{"id":159513,"date":"2019-10-12T13:10:15","date_gmt":"2019-10-12T11:10:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.leccecronaca.it\/?p=159513"},"modified":"2019-10-12T13:13:11","modified_gmt":"2019-10-12T11:13:11","slug":"come-gestire-i-rimborsi-per-le-trasferte-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leccecronaca.it\/index.php\/2019\/10\/12\/come-gestire-i-rimborsi-per-le-trasferte-aziendali\/","title":{"rendered":"COME GESTIRE I RIMBORSI PER LE TRASFERTE AZIENDALI"},"content":{"rendered":"
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International businessman travel with trolley global business concept<\/p><\/div>\n

Sono molti i dipendenti che, per motivi lavorativi, devono effettuare delle trasferte aziendali durante le quali sostengono spese che devono poi essere rimborsate. Per un imprenditore, gestire le spese delle trasferte dei propri dipendenti \u00e8 un\u2019operazione complessa: significa lavorare su decine di fatture e scontrini da classificare, registrare e archiviare. La gestione delle spese aziendali comporta un costo in termini di ore di lavoro molto alta da parte dell\u2019amministrazione di una societ\u00e0 .<\/p>\n

Fino ad ora il dipendente in trasferta poteva acquistare beni e servizi necessari durante la sua permanenza fuori citt\u00e0 facendosi poi rimborsare dalla propria azienda. Per procedere al rimborso sempre entro i limiti stabiliti dalle regole aziendali, l\u2019amministrazione doveva ricevere dal dipendenti tutti i giustificativi di spesa sostenuti durante la trasferta. Moltiplicare questo lavoro per decine di fatture e per decine di dipendenti pu\u00f2 rendere l\u2019idea di quanto lavoro fosse necessario solo per questo tipo di operazione. Oltre a questo aspetto prettamente burocratico, le aziende dovevano anche fare attenzione ai quei dipendenti che magari riuscivano un po\u2019 ad imbrogliare su scontrini e fatture. Si sa che nel nostro paese qualche \u201cfurbetto \u201c si nasconde in ogni azienda.<\/p>\n

Le spese per le trasferte che vengono rimborsate ai dipendenti riguardano i costi\u00a0 di pernottamento, trasporto, vitto e telefonia. Tutte le spese devono essere imputate al dipendente relativamente ad una determinata trasferta lavorativa e devono essere documentate. L\u2019importo massimo delle spese rimborsabili dall\u2019azienda inerenti ogni singola voce di costo per le trasferte sono ovviamente stabilite dall\u2019azienda in accordo con il dipendente.<\/p>\n

Ora, grazie all\u2019introduzione della\u00a0fatturazione elettronica<\/a> <\/strong> le aziende hanno dovuto modificare molte procedure incluse quelle della gestione delle spese di trasferta. Per snellire queste procedure e tenere sotto controllo i costi aziendali le societ\u00e0 possono ora avvalersi di nuovi strumenti con vantaggi sia per i dipendenti che per l’azienda stessa.<\/p>\n

CONTROLLARE LE SPESE GRAZIE ALLE AZIENDALI<\/p>\n

Ad aiutare le aziende a tenere sotto controllo le spese aziendali \u00e8 possibile avvalersi di servizi specifici\u00a0 che permettono di snellire le procedure. Per monitorare i costi delle societ\u00e0, ci sono ora carte aziendali di ultima generazione che possono essere utilissime per gestire le spese delle trasferte aziendali.Le carte prepagate possono essere richieste dalle aziende con procedure semplificate,\u00a0 a costi contenuti e assegnate a ciascun dipendente. Nel corso delle trasferte il dipendente potr\u00e0 pagare tutte le spese tramite la carta a lui assegnata. Le carte sono collegate ad applicazioni dedicate che permettono di avere la rendicontazione on line in tempo reale.<\/p>\n

Per l\u2019azienda avere a disposizione questo tipo di strumento permette di risparmiare tanto tempo e soprattutto consente di tenere sotto controllo tutte le spese aziendali.<\/p>\n

A dispetto del passato le carte prepagate permettono una archiviazione telematica dei documenti contabili. Grazie a questi sistemi innovativi i documenti giustificativi vengono acquisiti ed archiviati automaticamente. In questo modo \u00e8 molto pi\u00f9 semplice gestire in questo modo le spese aziendali in quanto si pu\u00f2 in tempo reale avere un\u2019idea chiara dei costi che gravano sull\u2019azienda. Le carte prepagate consentono al dipendente di affrontare le trasferte senza dover anticipare le spese con il proprio denaro e senza doversi preoccupare di conservare ogni singolo documento giustificativo. Dal punto di vista dell\u2019azienda la rendicontazione online delle spese aziendali consente di risparmiare ore di lavoro necessarie per la classificazione e l’archiviazione delle singole fatture. Con le applicazioni collegate alle carte il management aziendale pu\u00f2 non solo avere tutte la contabilit\u00e0 in ordine ma pu\u00f2 soprattutto avere sott\u2019occhio l’andamento delle spese aziendali in tempo reale. Le carte prepagate hanno istruzioni e funzionamento molto semplici in modo da\u00a0capirne il funzionamento<\/b><\/a> \u00a0 in modo chiaro e rapido. Fra i moltissimi prodotti in commercio, quello che si distingue particolarmente \u00e8\u00a0\u00a0la prepagata soldo<\/b>.<\/span><\/a><\/p>\n

Questa carta differisce dalle altre per l’ottimo rapporto qualit\u00e0 – prezzo. La prepagata soldo pu\u00f2 essere richiesta direttamente online con pochi semplici click e viene recapitata in pochi giorni. E\u2019 una carta che costa pochissimo e grazie all\u2019app collegata consente l’archiviazione e la rendicontazione\u00a0 online in tempo reale. Il costo contenuto permette di acquistarne una per ogni dipendente avendo una visione immediata dell\u2019andamento delle spese aziendali. La rendicontazione online permette infine di risparmiare ore di lavoro che possono impiegate per altre attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti. E anche questo permette alla redditivit\u00e0 dell’azienda di crescere ulteriormente.<\/p>\n<\/fb:like><\/fb:like><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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